Những lỗi thường gặp khi thuê photobooth & cách tránh hiệu quả

Trong vài năm gần đây, photobooth đã trở thành “ngôi sao” trong các buổi tiệc cưới, sự kiện doanh nghiệp, sinh nhật, khai trương hay lễ hội. Một chiếc photobooth không chỉ mang đến niềm vui và sự sôi động mà còn giúp khách mời lưu giữ những tấm ảnh kỷ niệm độc đáo.

Tuy nhiên, không ít trường hợp khách hàng gặp phải những tình huống “dở khóc dở cười” khi thuê photobooth, khiến trải nghiệm bị giảm đi đáng kể. Vậy đâu là những lỗi thường gặp khi thuê photobooth và làm sao để tránh? Hãy cùng tìm hiểu.

1. Không tìm hiểu kỹ nhà cung cấp

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều khách hàng chỉ chọn dịch vụ vì giá rẻ mà không hề kiểm tra:

  1. Chất lượng máy in và camera.

  2. Mẫu photobooth có đẹp và phù hợp với sự kiện không.

  3. Kinh nghiệm và tác phong phục vụ của đội ngũ nhân viên.

Cách tránh:

  1. Tham khảo feedback, hình ảnh thực tế từ các sự kiện trước.

  2. Xem review trên fanpage, website hoặc các group cộng đồng.

  3. Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm và portfolio rõ ràng thay vì chỉ nhìn vào giá.

2. Không rõ ràng về chi phí

Một số đơn vị báo giá chỉ là gói cơ bản, chưa bao gồm:

  1. Phí vận chuyển lắp đặt.

  2. Phụ kiện chụp hình.

  3. Giới hạn số lượng ảnh in hoặc thời gian phục vụ.

Điều này dễ khiến bạn bị “vỡ kế hoạch” khi sự kiện diễn ra.

Cách tránh:

  1. Yêu cầu báo giá chi tiết bằng văn bản hoặc hợp đồng.

  2. Hỏi rõ những chi phí có thể phát sinh.

  3. So sánh nhiều đơn vị để chọn gói vừa ngân sách vừa đầy đủ dịch vụ.

3. Bố trí photobooth sai vị trí

Một photobooth đẹp nhưng bị đặt ở chỗ khuất, thiếu ánh sáng hoặc gần lối đi đông người sẽ khiến khách ngại tham gia.

Cách tránh:

  1. Bố trí tại khu vực rộng rãi, thoáng sáng.

  2. Tránh đặt cạnh loa lớn hoặc quầy đồ ăn để không bị cản trở.

  3. Đặt ở vị trí khách dễ nhìn thấy ngay khi bước vào.

4. Phụ kiện chụp hình sơ sài

Phụ kiện chính là yếu tố “khuấy động” không khí tại photobooth. Nếu thiếu phụ kiện hoặc chỉ có vài món nhàm chán, khách sẽ không hứng thú.

Cách tránh:

  1. Kiểm tra danh sách phụ kiện trước sự kiện.

  2. Yêu cầu đa dạng các loại như: kính, mũ, bảng slogan, súng bắn tiền, hoa giả...

  3. Đảm bảo phụ kiện sạch sẽ và đủ số lượng.

5. Thời gian thuê không hợp lý

  1. Thuê quá ngắn: khách chưa kịp trải nghiệm đã hết giờ.

  2. Thuê quá dài: chi phí bị lãng phí, photobooth vắng khách về sau.

Cách tránh:

  • Tính toán theo quy mô sự kiện:

    1. Tiệc cưới: 2–3 giờ.

    2. Event doanh nghiệp: 3–6 giờ.

    3. Sinh nhật nhỏ: 12 giờ.

6. Thiếu nhân viên hỗ trợ kỹ thuật

Một số đơn vị chỉ giao photobooth rồi rời đi. Nếu gặp sự cố (máy in kẹt giấy, camera lỗi, khách không biết thao tác), trải nghiệm sẽ bị gián đoạn ngay.

Cách tránh:

  1. Luôn yêu cầu có nhân viên túc trực hỗ trợ xuyên suốt sự kiện.

  2. Đảm bảo nhân viên hỗ trợ khách thao tác và xử lý sự cố nhanh chóng.

7. Không kiểm tra trước khi sự kiện diễn ra

Nhiều người quá bận rộn nên bỏ qua bước kiểm tra cuối cùng. Hậu quả:

  1. Phông nền bị xấu, không phù hợp concept.

  2. Hệ thống điện hoặc wifi không ổn định.

  3. Máy in hết giấy hoặc mực.

Cách tránh:

  1. Kiểm tra photobooth 30 phút – 1 giờ trước khi khách đến.

  2. Thử chụp vài tấm test để đảm bảo mọi thứ hoàn hảo.

Kết luận

Một chiếc photobooth có thể biến sự kiện của bạn trở nên đáng nhớ hơn rất nhiều. Tuy nhiên, để tránh những tình huống không mong muốn, bạn nên:

  1. Chọn nhà cung cấp uy tín.

  2. Làm rõ chi phí ngay từ đầu.

  3. Chọn vị trí đẹp và kiểm tra kỹ phụ kiện.

  4. Canh chỉnh thời gian hợp lý và luôn có nhân viên hỗ trợ.

Chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng, chắc chắn bạn sẽ có một photobooth hoàn hảo, mang lại niềm vui cho tất cả khách mời và tạo ra những kỷ niệm khó quên.